过去两年,AI 能力被逐步嵌入到 WPS 的各个模块中。不同于独立的聊天工具,WPS AI 直接出现在文档编辑、表格分析和演示制作的上下文里——你在写报告时就能调用 AI 扩写段落,做 PPT 时一句话生成初稿,不必在多个应用之间来回切换。
AI 文档写作
在 WPS 文字中选中一段文字或空白处,点击工具栏的「WPS AI」按钮,可以选择「帮我写」「续写」「润色」「缩写」等模式。输入「写一份季度工作总结,重点放在项目进度和团队协作」,AI 会在几秒内生成结构完整的初稿,包含标题、小标题和正文段落。
生成内容并非直接替换原文,而是插入为可编辑的文本块。你可以逐段修改、删除或要求 AI 重新生成某个部分。对于通知、邮件、报告等格式固定的文档,这个功能能节省大量起草时间。
AI 演示生成
演示模块的 AI 能力更加直观:输入主题描述,比如「2026 年市场营销策略,包含市场分析、目标客群、推广渠道和预算规划」,AI 会自动生成 10-15 页 PPT,每页包含标题、要点和基础版式。
- 支持选择商务、简约、科技等多种视觉风格
- 生成后可逐页编辑文字、替换图片和调整动画
- 对某一页不满意时,可以单独让 AI 重新设计该页布局
AI 阅读与数据分析
AI 阅读助手面向长文档场景。打开一份 50 页的 PDF 或 Word 文件,点击「AI 阅读」,系统会提取核心观点、关键数据和结论摘要,以条目形式展示在侧边栏。需要快速了解合同条款或研究报告时,这个功能非常实用。
表格模块的 AI 数据助手则侧重数据处理:用自然语言描述需求,如「计算每个部门的平均销售额并排名」,AI 会自动编写公式、生成透视表或绘制图表,不需要手动输入复杂的函数表达式。
使用建议
AI 生成的内容适合作为初稿或参考,重要文档发布前仍需人工审核。涉及数据的部分要核对原始来源,避免 AI 出现「幻觉」导致数字错误。另外,WPS AI 的部分高级功能需要会员权限,免费用户每天有固定的调用次数。
实际体验下来,WPS AI 最大的价值在于降低了「从零开始」的心理门槛——哪怕你不擅长写文案或做 PPT,也能在 AI 的帮助下快速产出可用的成果,再把精力放在修改和完善上。
如何开启 WPS AI
确保 WPS 已更新到最新版本,登录账号后在任意文档界面即可看到 AI 入口。如果未显示,前往「设置 → 功能管理」检查 AI 模块是否已启用。首次使用可能需要同意 AI 服务协议并绑定手机号。